Vous travaillez dans l’intérim et vous en avez assez de la paperasse ? Vous cherchez une solution pour gérer plus efficacement vos contrats, vos fiches de paie ou vos relevés d’heures ? Vous avez entendu parler d’Armado mais vous ne savez pas vraiment ce que c’est ?
Vous êtes au bon endroit ! Je vais vous expliquer en détail ce qu’est cette plateforme digitale qui révolutionne le monde de l’intérim, tant pour les intérimaires que pour les agences.
À la fin de cet article, vous saurez exactement à quoi sert Armado, quelles sont ses fonctionnalités clés et comment cette solution peut vous faire gagner un temps précieux dans la gestion de vos missions d’intérim.
Alors, sans plus attendre, plongeons dans le vif du sujet !
L’essentiel à retenir
- Définition : Armado est une plateforme digitale qui simplifie la gestion des missions d’intérim via web et mobile
- Pour intérimaires : Signature électronique des contrats, accès aux fiches de paie, déclaration des heures et demandes d’acompte en temps réel
- Pour agences : Solution RH complète avec gestion du temps, paie, planning, conformité et tableaux de bord personnalisés
- Accessibilité : Disponible 24h/24 et 7j/7 sur mobile, tablette et web avec paramétrage du profil selon vos besoins
- Flexibilité : Proposée en SaaS, on-premise ou cloud, avec API documentée pour intégration à vos systèmes existants
Qu’est-ce qu’Armado exactement ?
Armado, c’est une plateforme digitale complète développée par Arobase Emploi qui transforme la gestion des missions d’intérim. Accessible à la fois sur le web et via une application mobile, elle connecte les intérimaires et les agences d’intérim dans un environnement 100% digital.
Imaginez : plus de papiers à remplir, plus de déplacements inutiles en agence, plus d’attente pour récupérer vos fiches de paie. Tout se fait maintenant en quelques clics, directement depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
Cette solution s’adresse à deux publics bien distincts :
- Les intérimaires, qui peuvent gérer l’ensemble de leur relation avec l’agence depuis leur mobile
- Les agences d’intérim, qui optimisent leurs processus administratifs et améliorent leur productivité
Le réseau Arobase, qui compte pas moins de 25 agences dans le Sud-Ouest, utilise déjà cette solution pour digitaliser l’ensemble de ses processus liés à l’intérim.
Les fonctionnalités clés pour les intérimaires
Si vous êtes intérimaire, Armado va considérablement simplifier votre quotidien. Voici les principales fonctionnalités qui vont vous faire gagner un temps précieux :
Un espace personnel sécurisé
Fini le temps où vous deviez conserver précieusement tous vos contrats et fiches de paie ! Avec Armado, vous disposez d’un espace personnel sécurisé où sont centralisés tous vos documents importants :
- Vos contrats de mission
- Vos bulletins de paie
- Vos relevés d’heures
- Vos certificats de travail
Vous pouvez y accéder 24h/24 et 7j/7, depuis n’importe quel appareil connecté à internet. C’est la fin des dossiers papier qui s’accumulent !
La signature électronique des contrats
Plus besoin de vous déplacer en agence pour signer vos contrats. Armado vous permet de signer électroniquement tous vos documents contractuels, où que vous soyez. Un gain de temps considérable !
Et ce n’est pas tout : vous êtes notifié instantanément lorsqu’un nouveau contrat est disponible à la signature. Vous pouvez donc réagir rapidement et ne manquez plus aucune opportunité de mission.
Le suivi et la déclaration des heures
Terminé les relevés d’heures papier à remplir en fin de semaine ! Avec Armado, vous pouvez déclarer vos heures directement depuis l’application mobile, en temps réel.
Vous suivez également l’état de validation de vos heures par le client et l’agence, pour une transparence totale sur votre temps de travail.
Les demandes d’acompte facilitées
Besoin d’un acompte sur salaire ? Rien de plus simple ! Armado vous permet de faire votre demande en quelques clics, sans avoir à appeler ou à vous déplacer en agence.
L’application vous informe ensuite en temps réel de l’état de votre demande : en cours de traitement, acceptée ou refusée.
La gestion de votre planning et de vos disponibilités
Avec Armado, vous pouvez indiquer vos disponibilités à votre agence et consulter votre planning de missions à tout moment. Un outil précieux pour organiser votre temps de travail et votre vie personnelle !
Les avantages pour les agences d’intérim
Si vous êtes une agence d’intérim, Armado est une solution RH complète qui va transformer votre façon de travailler. Découvrez les principaux bénéfices :
La digitalisation des processus administratifs
Fini la paperasse et les tâches administratives chronophages ! Armado vous permet d’automatiser la gestion des contrats, des relevés d’heures et des fiches de paie. Résultat : vous gagnez un temps considérable que vous pouvez consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La plateforme propose également une messagerie intégrée pour communiquer facilement avec vos intérimaires, sans avoir à jongler entre différents outils.
Des tableaux de bord et du reporting avancé
Armado vous offre une vision claire et précise de votre activité grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel :
- Le nombre de missions en cours
- Les contrats à valider
- Les relevés d’heures en attente
- Les demandes d’acompte à traiter
Ces outils d’analyse vous aident à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre activité et améliorer votre rentabilité.
Une solution flexible et intégrable
L’un des grands atouts d’Armado est sa flexibilité d’intégration. La plateforme propose une API documentée qui permet de la connecter facilement à vos systèmes existants :
- Logiciels de paie
- CRM
- Outils de gestion de projet
Vous pouvez également choisir votre mode de déploiement : SaaS (Software as a Service), on-premise (sur vos serveurs) ou cloud. Cette souplesse vous permet d’adapter Armado à vos besoins spécifiques et à votre infrastructure informatique.
Comment commencer avec Armado ?
Vous êtes convaincu par les avantages d’Armado et vous souhaitez vous lancer ? Voici comment procéder :
Pour les intérimaires
Si votre agence utilise déjà Armado, il vous suffit de :
- Télécharger l’application sur Google Play ou l’Apple Store
- Créer votre compte avec les informations fournies par votre agence
- Attendre la validation de votre compte (réalisée à 100% par l’agence)
- Commencer à utiliser toutes les fonctionnalités !
Une fois votre compte activé, vous pourrez paramétrer votre profil selon vos préférences, en le rendant visible ou privé.
Pour les agences d’intérim
Si vous êtes une agence intéressée par cette solution, vous pouvez :
- Contacter directement Armado via leur site : armado.fr/contact
- Demander une démonstration personnalisée
- Bénéficier d’un accompagnement pour la mise en place et la formation de vos équipes
L’équipe d’Armado vous aidera à configurer la plateforme selon vos besoins spécifiques et à former vos collaborateurs pour une prise en main rapide et efficace.
Alors, prêt à simplifier la gestion de vos missions d’intérim avec Armado ? C’est le moment de faire le grand saut vers la digitalisation !
